PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRICULA DEL ESTUDIANTE
Se define LA MATRÍCULA como el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo que presta la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen. Se realizará por una sola vez, al ingresar el alumno a éste establecimiento, pudiéndose establecer renovaciones para cada período académico. Es deber de los padres de familia o acudientes matricular a sus hijos y realizar todos los procesos establecidos por la institución.
PROCESO DE ADMISIÓN
Se entiende la admisión como el acto por medio del cual se recibe al estudiante y a su acudiente, con el fin de adelantar el proceso de ingreso a la Institución y que podría culminar, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en este manual de convivencia, en la suscripción de la matrícula.
Para realizar este proceso la institución Educativa Nuestra Señora del Carmen ha conformado un comité de admisión, cuyos miembros son los encargados de aplicar los protocolos y realizar todo lo pertinente con la selección de los estudiantes que se admitirán para el año lectivo correspondiente.
REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN
Como parte del proceso de admisión, el aspirante y sus acudientes deben cumplir con el protocolo definido por la institución, lo que conlleva:
- Diligenciar un formulario de solicitud en las fechas establecidas.
- Asistir al dialogo de los Padres de Familia y el aspirante con el Comité de Admisión de la Institución.
- Presentar el informe académico correspondiente al último año escolar cursado y la documentación solicitada Criterios para otorgar el cupo escolar y recibir a un estudiante.
CRITERIOS PARA OTORGAR EL CUPO ESCOLAR Y RECIBIR A UN ESTUDIANTE.
Para recibir a un estudiante en la Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen, se han establecido unos criterios con orden de prioridades para la asignación de los cupos escolares, como son:
- Demostrar la aprobación del último año lectivo cursado y excelente comportamiento.
- Estar dispuesto a hacer parte de esta comunidad y acoger los preceptos de la educación en actitudes valores encaminadas en la búsqueda del conocimiento, siempre respetando y enalteciendo la existencia de un ser superior.
- Haber matrícula cumplido con el proceso de admisión establecido para esta finalidad.
REQUISITOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA MATRICULA
- Registro Civil de nacimiento, Original.
- Carnet de salud.
- Certificados de estudios originales desde 5 hasta el último grado cursado si es para Básica Secundaria y Media o informe descriptivo del año anterior si es para Básica Primaria.
- Fotocopia del Documento de identidad.
- Paz y Salvo de la institución anterior.
- CARPETAS: Una azul colgante y una de manila.
- Acudir con los padres o acudientes en la fecha señalada para la matrícula.
- Firma de la matrícula y aceptación del manual de convivencia escolar.
REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DE LA MATRICULA (Alumnos antiguos)
- Informe académico del año anterior.
- Carnet de salud.
- Paz y Salvo por todo concepto
- Acudir con los padres o acudientes en la fecha señalada para la matrícula.
- Firma de la matrícula y aceptación del manual de convivencia escolar
SERVICIOS DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
La Institución Educativa Nuestra Señora Del Carmen, cuenta con un sistema de archivo organizado de acuerdo a la normativa vigente. El archivo contiene documentos relacionados con la información detallada y actualizada de todos los estudiantes de las sedes (Principal y María Auxiliadora). Esta información se encuentra ordenada por grados, periodos académicos, fechas de grado, para consultas periódicas y frecuentes; lo que permite la expedición ágil, confiable y efectiva de constancias y certificados, entre otros documentos.
SERVICIOS DE TRANSPORTE, RESTAURANTE, CAFETERIA Y SALUD
La Institución Educativa Nuestra Señora del Carmen no brinda ningún servicio de transporte propio a sus estudiantes. La Alcaldía Municipal de Chinú dispone 6 cupos para transportar a estudiantes de la zona rural, específicamente los que vienen del corregimiento del Tigre.
SERVICIO DE RESTAURANTE ESCOLAR
Se ofrece a la jornada única, (básica primaria) 421 almuerzos, sede principal, y 510 almuerzos para la Sede María Auxiliadora y Aula Especial; básica secundaria y media 919 desayunos los beneficiados son estudiantes de bajos recursos. Este servicio es prestado por parte de la Alcaldía Municipal y Gobernación de Córdoba.
SERVICIO DE CAFETERIA ESCOLAR
La institución cuenta con el servicio de cafetería, éste es prestado por un particular en ambas sedes.
SERVICIO DE BOTIQUIN Y ENFERMERIA
La Institución cuenta con el servicio de botiquín, dotado en su totalidad de elementos necesarios para prestar los primeros auxilios y con un grupo de estudiantes preparados para atender de manera oportuna situaciones que requieran de éste servicio. Se cuenta con el servicio de psico- orientación en la Sede Principal con oportunidad y calidad.
elemento clave para la planeación de acciones y toma de decisiones y evaluar los resultados obtenidos superando cada año las deficiencias presentadas.